Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Ceruus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Astuu voimaan 25.5.2018.

1. Rekisterinpitäjä

Ceruus Oy
Rinnakkaistoiminimi: IoLiving.
Teollisuustie 1
90830 Haukipudas
Kotisivu: www.ioliving.com
Sähköposti: helpdesk@ioliving.com

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Matti Verkasalo

Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@ioliving.com

Puhelinnumero +358 40 8215546

3. Rekisterin nimi

IoLiving nettipalvelun käyttäjärekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa IoLiving palvelun käyttö ja yhteydenpito käyttäjiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

  • Käyttäjän nimi
  • Käyttäjän osoite (vain verkkokaupan asiakkaat)
  • Sähköpostiosoite
  • Kulloisenkin käytetyn verkkoyhteyden IP-osoite
  • Teknistä tietoa käytetyistä päätelaitteista kuten puhelimen malli ja verkkoselaimen versio.
  • Yritysasiakkaiden osalta lisäksi teknisen tukihenkilön puhelinnumero sekä yrityksen toimipisteen osoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kun asiakas luo käyttäjätilin IoLiving palveluun ja kun yritysasiakas aktivoi käyttölisenssiin.

Käyttäjä voi lisäksi täydentää ja muuttaa omia tietojaan palvelussa.

Lisäksi käytön aikana tallennetaan automaattisesti teknistä tietoa kohdan 5 mukaisesti.

7. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät yrityksen ja sen asiakasyritysten ne henkilöt, jotka tarvitsevat työssään asiakkaiden tietoja muun muassa asiakastuessa.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja voidaan säilyttää mahdollisesti rajoittamattoman ajan. Käyttäjän halutessa lopettaa käyttäjätunnuksensa kaikki käyttäjän antamat tiedot poistetaan rekisteristä.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Yritysasiakkaan käyttäjien tietoja luovutetaan kyseisen yrityksen järjestelmätukihenkilöille sen jälkeen kun yritysasiakkaan kanssa on kirjallisesti sovittu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Suostumuksen peruuttaminen

Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa hänestä kerättävään tietoon. Suostumuksen peruuttaminen johtaa käyttäjätilin sulkemiseen minkä jälkeen palvelun käyttö ei enää ole mahdollista.